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明德觀點(diǎn)

考勤管理就是制度與人性之間的平衡

發(fā)布時(shí)間:2016-11-14

有沒有什么辦法可以做好考勤管理呢?

首先 HR要擺對(duì)自己在考勤管理中的位置

問題的關(guān)鍵在于案例中的一句話:主要是不想跟員工有什么沖突。一方面是制度的權(quán)威性,如果不能維護(hù)從老板的角度是HR不稱職;一方面是強(qiáng)勢(shì)員工,如果堅(jiān)決維護(hù)制度權(quán)威性會(huì)和會(huì)員工產(chǎn)生不愉快。

考勤這個(gè)事情雖小,但實(shí)際上夾心層的意思在這里面顯了出來。這種前怕狼后怕虎的心態(tài)才是問題核心。這種情況幾乎所有HR都會(huì)遇到,突破了,能做到中高層,突破不了,就是一個(gè)小雜役。

在我看來,主要是兩個(gè)字:一個(gè)是“理”,一個(gè)是“勢(shì)”。

首先要占個(gè)理。理由充分,出兵就名正言順,不合理就應(yīng)該制裁,這沒什么可商量的,不沖突更好,沖突了就沖突了。

其次,在雙方都有理情況下,要占個(gè)“勢(shì)”。理這個(gè)東西有時(shí)候講不清楚,那就看勢(shì),所謂勢(shì)如破竹,李云龍講的亮劍就這個(gè)意思,打不過也得先把對(duì)方嚇住。三國(guó)志里有記載的萬軍中取上將首級(jí)的就是關(guān)羽斬顏良那段,勢(shì)如破竹沖過去,刀猛力陳砍下去,解決問題。

再深入一些就是“轉(zhuǎn)換”,打得過就打,打不過就跑。

考勤問題的解決辦法都是明擺著的,但如果是前怕狼后怕虎的心態(tài),就突破不了。(本部分內(nèi)容由中人網(wǎng)會(huì)員“飛行員2016”分享)

其次 找準(zhǔn)制度化與人性化之間的平衡點(diǎn)

不管是銷售型、科技型、還是生產(chǎn)型的企業(yè),在制度化與人性化之間要找一個(gè)平衡點(diǎn)。

制度化。就要嚴(yán)格管理考勤實(shí)施考勤制度,對(duì)于踩紅線的堅(jiān)決予以處罰,厲害的給予解除勞動(dòng)合同等等;

人性化。上班方式的變化 ,彈性工作時(shí)間等等,設(shè)置公司班車或者給予道路補(bǔ)貼等,做到合理避開高峰期或者給予足夠的人文關(guān)懷。

對(duì)于案例公司的情況在許多公司都存在著,大家似乎都有些約定俗成的東西存在,公司老板也是睜一只眼閉一只眼,只要沒有大的損害公司利益行為就行了。針對(duì)惡劣天氣等情況還是寬以待之的比較好,正常天氣下要嚴(yán)格制度化。(本部分內(nèi)容由中人網(wǎng)HR9萬友成員“sdkjrzb”分享)

具體來說可以這樣操作:

第一,規(guī)定遲到次數(shù),不能無限制的找理由遲到。交通堵塞,在任何一個(gè)大城市都是現(xiàn)實(shí)問題。如果因?yàn)檫@個(gè)就過于放松公司考勤規(guī)定,那每個(gè)員工都這樣來解釋。公司還正常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)嗎?問題是存在的,關(guān)鍵是員工對(duì)待這個(gè)事情的心態(tài)?反正公司都可以接受解釋不扣款,那就慢慢堵吧!如果員工形成了這樣的心態(tài)公司的管理就完了。

第二,人資部門招聘的時(shí)候盡量選聘在公司周邊的員工,這樣可以適當(dāng)降低因路程遠(yuǎn)而導(dǎo)致的考勤遲到率。

第三,就是這個(gè)區(qū)域的公司可以做個(gè)交流,如果其他公司也是這樣的現(xiàn)象,就需要聯(lián)名向政府反映,增加公交車班數(shù),規(guī)定上班早峰期的公共交通控制。如果只是貴司的員工存在嚴(yán)重的遲到現(xiàn)象,而其他公司不突出,對(duì)于經(jīng)常遲到的員工就得進(jìn)行約談,并嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部考勤制度。(本部分內(nèi)容由中人網(wǎng)HR9萬友QQ群成員分享)

最后 依據(jù)公司實(shí)際情況制定合理考勤制度

特殊問題特殊對(duì)待,要看公司的具體情況:如果是每天早上有晨會(huì),那么有兩種方法,一個(gè)是嚴(yán)格要求;一個(gè)是延遲時(shí)間;如果公司必須是早9晚6,那就嚴(yán)格按照規(guī)章制度來,明確要求員工說明遲到原因。

比如我們公司,就比較寬松:一般行政職能人員上班在8:30-9:30,上班時(shí)間8小時(shí);技術(shù)人員原則上上班時(shí)間在10:00,下班時(shí)間不定,根據(jù)各部門情況自行調(diào)整,要提前申請(qǐng);銷售人員上班打卡時(shí)間是9:00-10:00,上班時(shí)間不定,但銷售人員的周度、月度、季度等考核是最嚴(yán)格的。

所以說我的建議是,如果真的是公司必要卡這個(gè)時(shí)間點(diǎn),那就嚴(yán)格按照規(guī)章制度來;如果僅僅是為了遵循制度,那就覺得沒必要,好的制度一定是為員工服務(wù)的,建議人力行政部門做好調(diào)研,修改制度,方便大家上下班。(本部分內(nèi)容由中人網(wǎng)論壇版主“xianrui2010”分享)

小結(jié):考勤管理就是制度與人性之間的平衡

考勤管理是一個(gè)看起來很小,但影響范圍寬廣的事情,是員工關(guān)系管理中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)。所以說,HR一定要根據(jù)實(shí)際情況,把握好制度化與人性化的平衡,指定出最適合企業(yè)的考勤制度。


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