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明德觀點

一、企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

在大多數(shù)企業(yè)上至BOSS,下至員工眼中,公司運(yùn)轉(zhuǎn)一切正常時,培訓(xùn)、HR角落里自娛自樂吧,別沒事出來找事了,大伙都忙著呢!當(dāng)出現(xiàn)問題時,培訓(xùn)那是萬能的“救世主”呀,業(yè)績不好做培訓(xùn)、員工執(zhí)行力不行做培訓(xùn)、士氣不足做培訓(xùn)……,可是對于培訓(xùn)的了解認(rèn)知,僅僅是朦朧的曖昧期;認(rèn)為培訓(xùn)就是找人來講兩節(jié)課,組織大家聽課學(xué)習(xí),或是課后寫篇總結(jié)或是心得,就萬事大吉了。

具體操作起來,如何培訓(xùn)、培訓(xùn)什么、誰來培訓(xùn),談到培訓(xùn)計劃、課程開發(fā)、費用,呵呵,神馬都是浮云;對于HR來說,也只能是見招拆招,硬著頭皮上了。因此,培訓(xùn)也就成了“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的救火式培訓(xùn),至于效果嘛,HR是淚流滿面:臣妾做不到呀。

說完企業(yè)內(nèi)部,再來說外部,如今市場的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是琳瑯滿目,眼花繚亂。當(dāng)然其中不乏實力超群的牛人義士,但是必須要有火眼金睛之術(shù)來識別選擇,哪些才最能接地氣適合本土,該如何選擇也是擺在企業(yè)面前的一個難題;其次,對于高手大咖來說,費用也一定是高大尚的。

二、年度培訓(xùn)計劃框架的搭建

以某旅游公司為例,該公司為新成立公司,屬于企業(yè)發(fā)展的初創(chuàng)期。2016年度工作任務(wù)就是完成工程建設(shè),組建經(jīng)營團(tuán)隊,開園試營業(yè),市場半徑方圓百公里以內(nèi);階段性目標(biāo)是做到區(qū)域第一。年度培訓(xùn)計劃,可以從以下方面入手:

1、    目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀

公司現(xiàn)階段的培訓(xùn)處于停滯狀態(tài),上年度的培訓(xùn)除了一份培訓(xùn)綱要和幾份表格之外,再無其它;培訓(xùn)的時間、課程、內(nèi)容與講師,也是總經(jīng)理一人的獨角戲,課后每人一份心得總結(jié),培訓(xùn)就算是完成了,至于效果,小編只能呵呵……。最終的結(jié)果,是目前的團(tuán)隊,士氣低落、辦事拖延、相互推諉,更別提擔(dān)當(dāng)與責(zé)任。

 2、培訓(xùn)的需求分析

提到“服務(wù)”二字,相信大家首先想到的就是空姐。八顆牙齒、聲音甜美、細(xì)致入微的微笑服務(wù),給人的感覺總是那么的賞心悅目,賓至如歸。因此,對于員工而言,除了入職的必備課程公司發(fā)展、規(guī)章制度等。培訓(xùn)的重點是服務(wù)的意識、語言、溝通的技能;其次,眾所周知服務(wù)行業(yè)的人員流動性相較于其它行業(yè)要大一些,人員素質(zhì)整體而言不算很高,再加特殊的地域環(huán)境,想要留住人才真的不易呀。要在培訓(xùn)上做文章,也是必不可少的,輔導(dǎo)員工做自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,使其清楚自己的人生定位,明白在企業(yè)的發(fā)展方向,盡而實現(xiàn)為企業(yè)留人。

對于部門而言,則需要的是員工的執(zhí)行能力,快速的融入團(tuán)隊、進(jìn)入角色,迅速上手;從公司整體來說,年度的培訓(xùn)則是圍繞業(yè)績的實現(xiàn),以及提升團(tuán)隊的核心能力為主,同時為下年度的發(fā)展培養(yǎng)、儲蓄人才。

其實不光是老板,還有相當(dāng)一部分管理者,在他們的理解中培訓(xùn)就是寫一份培訓(xùn)計劃,然后實施就可以了。前面說了,培訓(xùn)首先我們要有需求的分析,要明白為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)誰、培訓(xùn)什么、培訓(xùn)的目標(biāo)是什么;還要明白公司及部門的態(tài)度是支持還是反對,培訓(xùn)可能會出現(xiàn)什么樣的問題,公司有哪些資源可以利用,是否借助于外部資源。

現(xiàn)階段我們要通過培訓(xùn),首先解決的是人員的思想意識問題,特別是中高層人員;增強(qiáng)團(tuán)隊成員間的信任相互協(xié)作,提升團(tuán)隊的凝聚力、執(zhí)行力;提高員工的素質(zhì),改變員工的行為,為形成學(xué)習(xí)創(chuàng)新的企業(yè)文化、積極向上的團(tuán)隊氛圍做好積淀;同時也為開園試營業(yè)、年度目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

3、培訓(xùn)項目的規(guī)劃

做為新興行業(yè)與其它傳統(tǒng)的行業(yè)相比,它的管理體系、組織搭建、人力資源體系等,并沒有成熟的、科學(xué)的或者說已形成體系的經(jīng)驗可供借鑒學(xué)習(xí),都是處于摸索、探索階段。結(jié)合公司的實際情況,2016年的培訓(xùn)應(yīng)該圍繞:新員工的入職培訓(xùn)、中高層人員能力提升培訓(xùn)和儲備干部的培訓(xùn)三方面開展。

盤點目前公司的人力資源狀況,中高層管理人員當(dāng)中,真正是在本行業(yè)中超過五年以上的不足三分之一,對現(xiàn)代企業(yè)管理模式認(rèn)知并不高,初創(chuàng)期團(tuán)隊的磨合也十分的重要。因此,中高層管理人員的培訓(xùn)也是勢在必行的。

4、編制各項計劃及預(yù)算

首先對上年度的培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),然后做的就是今年的教學(xué)計劃。確定培訓(xùn)的項目,培訓(xùn)的對象是誰,人數(shù)、地點、培訓(xùn)方式、時間、預(yù)算的費用。

其次課程的開發(fā)與師資的管理。做為中小公司短期內(nèi),建立自己的講師隊伍和開發(fā)內(nèi)部的課程,在時間和精力上都是有限的,想要立刻實現(xiàn)也是不現(xiàn)實的。人力資源現(xiàn)在能做的就是,把所要培訓(xùn)的課程列出來,然后找適合的人來上。新員工入職、崗前培訓(xùn)可以由人力部門與業(yè)務(wù)部門合作共同完成,其它的大部分的課程還是要借助外面的力量,或是行業(yè)的牛人。外聘講師的優(yōu)點是能帶來全新理念,有較大的吸引力,容易營造氣氛、獲得良好的培訓(xùn)效果;缺點是對內(nèi)部情況不熟悉,通俗的講就是不接地氣,適用性大大降低,對企業(yè)來說成本過高。內(nèi)部講師的優(yōu)勢是對內(nèi)情況了解,授課更有針對性,提高培訓(xùn)的效果,成本較低;缺點選擇范圍小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊伍,受環(huán)境決定,提升困難。從公司的長遠(yuǎn)發(fā)展及成本考慮,還是要逐步開發(fā)自己的內(nèi)部課程,培訓(xùn)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,并編制相關(guān)的計劃。

課是上了,但是培訓(xùn)的效果如何,員工的參與情況如何,課堂的氛圍如何,還需要做哪些調(diào)整與改進(jìn)。都需要對培訓(xùn)全過程進(jìn)行跟蹤,不足之處加以改進(jìn)。培訓(xùn)結(jié)束之后,在一定的時期內(nèi)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,與培訓(xùn)前、培訓(xùn)中相比較,判斷是否達(dá)到預(yù)期的效果,來判定培訓(xùn)是否有效,是否有意義。

最后,將所有的計劃預(yù)算費用綜合起來,都以套表的形成體現(xiàn)出來。這樣一個完成培訓(xùn)框架,才算搭建完成。對于老板來說,也是一目了然,清楚的知道自己的錢是要花在哪里。

三、結(jié)語

培訓(xùn)絕不是人力資源一個部門的事,人力部門也不能閉門造車,讓培訓(xùn)成為紙上談兵,脫離實際。要深入的了解公司業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題,從問題中發(fā)現(xiàn)需求,從需求中找到培訓(xùn)的基準(zhǔn)點;相關(guān)培訓(xùn)項目的規(guī)劃,也要聚焦核心崗位,以提升組織能力,實現(xiàn)業(yè)績?yōu)楹诵模痪唧w的培訓(xùn)課程計劃,也必須經(jīng)過公司級的審核,才可以實施;培訓(xùn)不是萬能的,培訓(xùn)也只是能解決行為的問題、知識的問題。對于HR來說,真正想要好培訓(xùn),也是要有“金鋼鉆”才能攬這瓷器活兒,打鐵還須自身硬呀!


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