為了加強制度的有效管控，建議規范制度文件的編號和版本號，并在公司內網設置制度專區；同時，人力資源管理制度的發布、變更和廢除，需遵循ISO管理體系，通過規范制度管理流程，防范制度管控風險。

需要注意的是，制度體系并不是大公司的專屬品，馬云曾在節目“贏在中國”的演講中用自己的經歷告誡創業者們，“四五個人也需要制度，也需要管理。沒有好的制度，這是公司的災難。小公司也需要制度，也需要體系。”

制度可以防范風險，可以強化文化價值觀。但是，“你不需要為每樣事情都制定規則。”需要平衡制度流程與員工自由之間的關系。比如創新型公司Netflix關于休假和考勤管理就是：“沒有規定。” 而關于花銷、娛樂、饋贈和出差的政策是：“最合乎公司利益。”他們只制定兩類必要的規則：

1、為了阻止不可挽回的災難；

2、為了避免道德、倫理和法律問題。

當然，這些都是建立在他們強大的企業文化之上的。“和對的人一起工作，而非流程控制他們，我們因而建立起富于創新精神和自律精神，自由和負責的企業文化。”

因此，制度規范的具體建立，一定要結合企業的性質特點、目前所處的發展階段、企業文化環境等實際情況，不能不建章立制，但也不必求全求多，能滿足管理需求，有效防范管理風險即可。